Introduktion till Affärsplanen

Du har en idé som du tror på och du vill starta ett företag. Ta god tid på dig i förberedelserna. Undvik de vanligaste fallgroparna genom att tänka efter före. För att få ett bättre grepp om ditt företag bör du sammanfatta dina tankar och visioner i en affärsplan Det är först när du har förklarat för dig själv vad du ska göra, som du på ett övertygande sätt kan presentera ditt företag för kunder, banker och andra som du vill ska få förtroende för din verksamhet.

Produkt – tjänst. I affärsplanen ska du beskriva den verksamhet du ska bedriva. Lyft fram fördelarna med din produkt/tjänst, vilka behov den ska tillfredsställa och vem som ska köpa den.

Kunder – marknad. Ta reda på vilka dina kunder är. Vänder du dig till privatpersoner, företag eller återförsäljare, män eller kvinnor unga eller gamla o s v? Du kan också dela in din marknad t ex geografiskt eller per bransch. Att göra en uppskattning av marknad och kundunderlag kan vara svårt. Har du kunskap och information om kunder och konkurrenter minskar risken för felsatsningar.

Marknadsundersökning. Uppgifter om företag och privatpersoner kan du hitta hos t ex Statistiska Centralbyrån, Patent- och registreringsverket, kommunens näringslivskontor eller bransch- och företagarorganisationer eller genom att söka i företagskataloger etc. När du listat det du vill veta finns det många olika sätt att ta kontakt, t ex per telefon, per brev eller genom besök. Notera svaren men var också uppmärksam på ytterligare synpunkter som kan vara intressanta och ge dig nya infallsviklar. Tänk på att ett uttalat intresse inte är detsamma som att du med automatik kommer att få en trogen kund. Gör en sammanställning och utvärdera svaren.

Konkurrens. Ta reda på mer om dina konkurrenter. Du behöver veta hur framtiden ser ut och om det finns plats för dig på marknaden. Jämför pris, kvalitet, försäljningssätt, service mm i förhållande till dina konkurrenter. Tänk på att det inte bara är priset som är avgörande i en konkurrenssituation.

Strategi. Strategin handlar om hur du genomför din affärsidé för att nå målen du satt upp. Organisation och planering är viktiga delar i ditt företags strategi.

Nätverk. Du kommer i kontakt med en rad olika personer och organisationer. De tillhör ditt nätverk, som du bör vårda och utveckla. När nätverket växer får du tillgång till en stor bas av kunskap och erfarenhet som är till nytta för dig. Personkontakter är alltid viktiga. Fundera över hur du underhåller och utvecklar ditt nätverk för att det ska vara effektivt. Om du vill diskutera din affärsplan kan det finnas personer i ditt nätverk som kan vara till hjälp.

Datum:

Fakta om företaget

Företagsnamn:
Organisationsnummer:	Registreringsdatum hos PRV:
Postadress:
Besöksadress:	Företagsform:
Telefon:	Telefax:
E-postadress:
Ägare:
Kontaktperson:	Mobiltelefon:
Bankförbindelse och kontaktperson:
Revisor, redovisningskonsult:
Namn på eventuella rådgivare.

Företagets huvudsakliga verksamhet:

Beskriv mycket kortfattat.

Beskriv företagets affärsidé:

Beskriv företagets produkt eller tjänst och vilka kundkategorier företaget ska sälja till. Vad är företagets speciella styrkor jämfört med konkurrenterna?

Personuppgifter
Fyll i detta avsnitt för varje delägare!

Namn:	Personnummer:
Bostadsadress:	Bostadstelefon:
Postnr och ort:	Mobiltelefon:
Vilken utbildning har du?
Vilka yrkes- och branscherfarenheter har du?
Vad gör dig till en bra företagare?
Har du kunskap om hur man driver ett företag, eller behöver du lära dig mer?

Svara också på följande kryssfrågor om dig själv:

	Ja	Nej
Har du personliga kontakter i branschen?
Arbetar du gärna självständigt?
Är du envis?
Är du målmedveten?
Är du beredd på mycket övertid?
Har du stark privatekonomi?
Har du stöd från familj och nära omgivning?
Tror du starkt på din affärsidé?
Ligger det rätt i tiden för dig att starta företag just nu?

Produkten/tjänsten

Besvara frågorna nedan om den produkt eller tjänst du ska producera.

Vad ska du producera i ditt företag?

Ska du sälja endast en produkt/tjänst eller ska du ha ett bredare sortiment?

Vilken kvalitet ska du ha på din produkt/tjänst?

Har du tillräcklig kännedom om produkten/tjänsten?

Är det möjligt att producera denna produkt/tjänst?

Marknad och kunder

Vem är din kund, och var är din marknad? Besvara följande frågor så kortfattat som möjligt.

Vem är din kund? Vem ska använda din produkt/tjänst?

Vilken är din målgrupp? Privatpersoner, företag eller återförsäljare?

Ska du sälja specifikt mot män eller kvinnor, unga eller gamla? Vad karaktäriserar dina kunder?

Finns det olika typ av kunder – kundgrupper?

Om du säljer till företag – vilken typ av företag är det och vilken bransch?

Inom vilket geografiskt område kan du vara verksam?

Hur många möjliga kunder finns det, d v s hur stor är din marknad?

Vilka är dina fem viktigaste kunder eller kundgrupper?

1.

2.

3.

4.

5.

Har du tillräcklig kunskap om dina kunder eller behöver du skaffa mer information?

Konkurrenter

Genom att svara på följande frågor ska du få reda på om det finns utrymme för din verksamhet på marknaden.

Vilka är dina konkurrenter?

Producerar dina konkurrenter likadana produkter som du eller finns det konkurrenter som producerar andra produkter som tillfredsställer samma behov hos kunden som din produkt/tjänst?

Vilka är dina fördelar i förhållande till dina konkurrenter?

På vilket sätt är dina konkurrenter bättre än du? Hur skiljer sig din verksamhet från konkurrenternas?

Vilket pris tar dina konkurrenter ut för sina produkter, och hur är ditt pris i förhållande till deras?

Var är dina konkurrenter verksamma? Har deras lokalisering i förhållande till dig någon betydelse?

Finns det utrymme för din verksamhet på marknaden? Vilka fördelar har ditt företag i förhållande till konkurrenterna?

Strategi

Strategin handlar om hur du uppnår dina mål. Hur ska du nå marknaden och vilka hjälpmedel behöver du?

När, var och hur ska du tillverka dina produkter/tjänster?

Hur ska du sälja dina produkter/tjänster? Genom personlig försäljning, reklam etc?
Vad kommer det att kosta dig?
Har du identifierat dina leverantörer, deras produkter, priser och deras affärsvillkor?
Har du räknat fram din försäljning/omsättning?
Har du funderat på hur många kunder per dag du måste ha för att ditt företag ska kunna överleva?

Vilket pris ska du ta ut för dina produkter/tjänster? Jämför dina produkter med konkurrenternas och jämför vilket pris de tar. Gör en bedömning av priset i förhållande till de kostnader du har.

Vilka leverantörer ska du arbeta med?

Hur ska du hitta dina leverantörer?

Hur ska du hitta dina kunder?

Vem ska sköta redovisning och hantering av fakturor?

Vem ska sköta administrationen på företaget?

Var ska du ha dina lokaler? Har du några speciella krav på dina lokaler?

Räcker din tid för att producera så mycket som kunderna efterfrågar och samtidigt marknadsföra ditt företag till nya kunder och sköta administrationen? Gör en tidsplan. Behöver du anställa någon?

Affärsplanen – En sammanfattning

Här nedan sammanfattar du din affärsplan. Beskriv med så få ord som möjligt.

Produkten

VAD ska du tillverka och sälja?

Marknaden

VEM ska köpa dina produkter/tjänster?
Vilka är dina viktigaste kunder?
Vilken är din geografiska marknad
Kan du göra din tjänst/produkt mer eftertraktad hos dina kunder?

Konkurrenterna

VILKA är dina fördelar och starka sidor?
Vilka är dina konkurrenter och var finns de?
Vari ligger komkurrenternas styrka?
Vari ligger din egen styrka jämfört med konkurrenterna?
Vilken fördel/nackdel har din produkt i jämförelse med andra?

Strategi

HUR ska du organisera företaget och sälja din produkt/tjänst? Hur ska du nå dina kunder och behålla dem?
Försök redan från början göra klart vad som skiljer dina produkter, tjänster och företag från konkurrenternas. Det är ju den skillnaden du skall använda som vapen i konkurrensen.
Om du inte själv kan sammanfatta skillnaden i några enkla ord- ja då kan du inte vänta dig att köparna ska sse några skäl till att välja just din produkt.

Din Affärsidé

Formulera kort vad du ska göra och hur du ska göra det. Var tydlig och konkret
Vilken är din produkt - det vill säga den tjänst eller vara som du ska sälja?
Vilka problem och hinder kommer du att möta - och hur tänker du övervinna dem?

Ditt kapitalbehov och finansiering:

Likvida medel, dvs pengar i kassa, postgiro, bank

Varulager till inköpspris

Marknadsföringsmaterial, ex skyltar och broschyrer

Iordningställa lokaler, inköp av lokaler, ombyggnad, inredning

Maskiner, verktyg och kontorsutrustning för flera år

Reservkapital för oförutsedda händelser

Summa kostnader

Pengar ordnar jag på följande sätt:

Egen och kompanjoners insatser i form av pengar ( eller utrustning)

Banklån/ vilken?

Nyföretagarlån, kvinnolån, minilån, exp.lån

Checkräkningskredit

Annan finansiering ( ange vilken:...........................................................)

Summa kapital

Är det möjligt?
Gör en resultatbudget och få svar! Budget period startåret:..................................

Intäkter
Försäljning av tjänster/varor	+
Rörliga kostnader
Varu- materialkostnader	-
BRUTTOVINST	=
Lön och sociala kostnader
Anställdas bruttolön , ( lön+skatt)	+
Ägarlön bruto om du har AB	+
Arbetsgivaravgift på anställdas löner + ägarlön vid AB (c:a 33%)	+
Övriga social kostnader för anställda ( c:a 7%)	+
Personförsäkringar för ägaren ( c:a 7% av normallön)	+
Övriga kostnader
Resekostnader, bilersättningar	+
Lokal: Hyra, el, värme, reparationer,och underhåll etc.	+
Kontorsmaterial, telefon, porto etc.	+
Marknadsföring	+
Försäljningskostnader (resekostnader, övernattning etc.)	+
Bokföring och revision	+
Företagsutveckling ( utbildning, produkt/tjänsteutveckling)	+
Företagets försäkringar	+
Leasing och hyra av utrustning, övriga tjänster	+
Div. övriga kostnader	+
Avskrivningar och räntekostnader
Avskrivningar 20% x investeringar i maskiner och utrustning	+
Räntekostnader. Lånat kapital och eget kapital x låneränta	+
SUMMA KOSTNADER	=
RESULTAT FÖR AB (OCH RESULTAT FÖRE "ÄGARLÖN" VID ENSKILD FIRMA OCH HANDELSBOLAG)	=